إدارة الإتصال والإعلام

        أ. المركز الإعلامي                                   ب . الوحدة الفنية والجودة

         ج . وحدة التوثيق                                      د . الاتصال الجماهيري

 

  1. المركز الإعلامي:

توفير الخدمات الصحفية والإعلامية للصحفيين داخل المركز

التواصل مع وسائل الإعلام وتعزيز التعاون معها

إقامة المؤتمرات الصحفية لرئاسة المؤتمر وأمانته العامة للحوار والفرق المنبثقة عن المؤتمر

إصدار البلاغات والبيانات والردود والتوضيحات الصحفية

نشر التقارير والأخبار اليومية حول الحوار الوطني

توثيق الأعمال الإعلامية للأمانة العامة ( الأمين العام والنائبين)

رصد وتحليل التناولات الإعلامية في وسائل الإعلام المختلفة .

الوحدات التابعة للمركز الإعلامي

  1. الموقع الإلكتروني :

تحرير الأخبار المتعلقة بالحوار ونشر على الموقع أولا بأول

إعداد البلاغات والتصريحات الصحفية والملحقات الصحفية (عربي وانكليزي).

تحليل التناولات الإعلامية لوسائل الإعلام حول الحوار.

تحرير صفحة الموقع باللغة الإنجليزية

 

  1. اللجنة الإعلامية

منح التصاريح الإعلامية للصحفيين والوسائل الإعلامية

الإسهام تنظيم الفعاليات الإعلامية والندوات والورش

التنسيق مع الجهات والمؤسسات الإعلامية

تنسيق المقابلات والتصريحات الصحفية

  1. الرصد الصحفي والإعلامي:

رصد صحفي: يتم من خلاله رصد ما ينشر عن الحوار في وسائل الإعلام المطبوعة والإلكترونية

رصد إذاعي وتلفزيوني

رصد التفاعلات الاجتماعية وأراء الجمهور عبر صفحات التواصل الاجتماعي.

  1. صفحات التواصل الاجتماعي:

نشر الصور والفيديو اليومي لكل ما يتعلق بأنشطة وفعاليات الحوار .

نشر كافة الأدبيات والوثائق الصادرة عن المؤتمر وهيئاته المختلفة .

عمل الاستبيانات والأسئلة التفاعلية .

استقبال أراء الجمهور وملاحظاتهم ومقترحاتهم والرد عليها

  1. وحدة التوثيق التلفزيوني والوسائط الإلكترونية :

توثيق جميع فعاليات المؤتمر بالصوت والصورة وأرشفتها .

إعداد تقرير تلفزيوني يومي وتوزيعه على القنوات الفضائية

نشر الفيديوهات الوسائط المتعلقة بالمؤتمر على قناة اليوتيوب

 

ب- الوحدة الفنية والجودة :

تقديم مقترحات تقنية لتحسين الاداء التوعوي والتفاعلي والشعبي على منصات الوسائط الاجتماعية المختلفة.

ضمان التنمية والاستعداد المهني للفريق الإعلامي عبر الإشراف والتدريب المباشر

العمل كجزء من فريق مع الإدارات الاخرى المعنية والمرتبطة.

تقديم مقترحات تقنية لتحسين الاداء التوعوي والتفاعلي والشعبي على منصات الوسائط الاجتماعية المختلفة.

ضمان التنمية والاستعداد المهني للفريق الإعلامي عبر الإشراف والتدريب المباشر

العمل كجزء من فريق مع الإدارات الاخرى المعنية والمرتبطة.

  1. الإنتاج التلفزيوني والإذاعي :

إنتاج وإخراج وتنفيذ أعمال بصرية وسمعية

ضمان المستوى المطلوب في الاخراج الفني والفكري.

ضمان انسجام العمل الإذاعي والتلفزيوني وأهداف المؤتمر

تنسيق بث الأعمال الفنية المنتجة في القنوات المحلية وعلى مواقع الإنترنت

  1. التصاميم والإنتاج الفني :

الابتكار مع البساطة في الأعمال الفنية والترويجية والتوعوية

تصميم جميع المتطلبات والتجهيزات المطبوعة وتقديمها حسب المواصفات والجدول الزمني المطلوب.

ضمان التنوع والتميز في تقديم وعرض رسالة المؤتمر

  1. التجهيزات الفنية والإعلامية

تنظيم وتجهيز القاعات فنيا

إعداد الاحتياجات الفنية والمعدات اللازمة للفعاليات

ترتيب الصوتيات في القاعات

ترتيب وتنسيق التصوير والبث المباشر

العلاقات مع وسائل الإعلام التلفزيونية والإذاعية

تجهيزات المؤتمرات الصحفية واللقاءات والندوات

ج - وحدة التوثيق والارشيف :

تسجيل وتدوين مختلف أنشطة وفعاليات المؤتمر (كتابة، صوت، صورة)

وضع وتعميم نماذج العمل على ان يكون لكل نموذج رقم وتاريخ وعنوان.

وضع تصنيف معياري لأرشفة الوثائق المختلفة مع إعطاء كود وتاريخ لكل وثيقة.

وضع وتطبيق آلية مناسبة لانسياب الوثائق وتحديد مسار تداولها.

تصميم سجلات خاصة لتوثيق الوثائق والمعلومات المختلفة الواردة وعمل بطائق على هذه الوثائق لتسهيل الرجوع اليها عند الحاجة.

التوثيق الالكتروني من خلال انشاء مجلدات  لكل مكون من مكونات المؤتمر وكل موضوع.

حفظ نسخة الكترونية من الوثائق بشكل يومي، وحفظ نسخه احتياطية اسبوعيا في مكان أمن

الاحتفاظ بنسخ إليكترونية من الوثائق الورقية الاساسية والمهمة.

توفير وإتاحة الوثائق والمعلومات التي تحتاجها كافة فعاليات المؤتمر.

الحفاظ على سرية الوثائق مع الحرص على تقديم الملخصات المطلوبة لرؤساء الفرق فيما يعنيهم

المشاركة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والختامية

د - وحدة الاتصال الجماهيري:

العمل على التخطيط وتطوير استراتيجيات إدارة الاتصال والاعلام المختلفة.

كتابة ومناقشة أدوات الاتصال لكافة القضايا بطرق توضح المنهجية العملية لفريق الاتصال.

الاستمرار في تقديم الدعم الترويجي لمؤتمر الحوار الوطني وتعميق الصورة الذهنية الجيدة عنه لدى الجمهور وفق السياسات العامة للأمانة العامة.

إعداد مجموعة متنوعة من وسائل الاعلان والترويج تتضمن رسائل و كتيبات وتقارير ولافتات لمناقشة القضايا ذات العلاقة والتي بالحوار الوطني مع مراعاة الفئة المستهدفة.

تنظيم الأنشطة وورش العمل وضمان التغطية الإعلامية التي تهدف إلى شرح استراتيجية الامانة العامة لمؤتمر الحوار الوطني مع التأكيد على الشفافة و الشمولية.

بناء شبكات علاقات مع كل اطياف المجتمع.

إدارة المطبوعات، وإنتاج مواد الترويجية الخاصة بمؤتمر الحوار الوطني.

ابتكار أدوات فعالة لإيصال المعلومات المتعلقة بمؤتمر الحوار الوطني مع إيلاء اهتمام خاص للفئات المستهدفة.

مساعدة مدير الاتصال والاعلام في بناء الانشطة الاعلامية التي يضطلع بها فريق العمل خلال فترة المؤتمر.

تقديم المشورة بشأن التوجه الاستراتيجي للأنشطة التوعية العامة لجميع مكونات مؤتمر الحوار الوطني.

  1. التثقيف الجماهيري

 الإسهام صياغة الرسائل الموجه للجمهور مع مراعاة الفئة المستهدفة من كل رسالة.

نشر ثقافة الحوار بين اوساط المجتمع.

تعريف الجمهور بآليات الحوار الوطني ونظامه الداخلي.

  تهيئة الجماهير للمساهمة والمشاركة في الحوار الوطني بالرأي او بأي طريقة اخرى يراها مناسبة.

خلق بيئة داعمة ومساندة لمؤتمر الحوار الوطني الشامل.

  1. الترويج والحملات

تخطيط الحملات الترويجية الخاصة والاشراف عليها.

متابعة وتنسيق وتقييم الحملات الترويجية للمؤتمر.

نشر شعار مؤتمر الحوار الوطني في جميع الوسائل الاعلامية والاعلانية المتاحة.

تنفيذ انشطة مجتمعية مختلفة الغرض منها خلق رأي عام داعم للمؤتمر وتوضيح أهمية للبلاد.

  1. الشراكات

خلق شركات فاعلة مع القطاعات المختلفة: القطاع حكومي والقطاع خاص

خلق شراكات فاعلة مع منظمات المجتمع المدني والمبادرات الشبابية

التسويق الاجتماعي: نشر شعار ورسائل المؤتمر على المنتجات ومع الخدمات بما يخدم أهداف المؤتمر.