إدارة الشئون المالية والموازنة

الإدارة المالية

الإدارة المالية :

المهام والاختصاصات :

-  ادارة الشؤون المالية لمؤتمر الحوار الوطني وللأمانة العامة لمؤتمر الحوار الوطني الشامل.

-      معاملات الحسابات البنكية لجميع الأعضاء المشاركين في المؤتمر واللجان التابعة وجميع الموظفين بالامانة العامة لمؤتمر الحوار .

-       سداد وتحويل مستحقات المشاركين والموظفين حساباتهم البنكية .

-       تنفيذ مصاريف بدل الغذاء للأمن والجيش والتنسيق مع ادارة الامن.

-       متابعة وتنفيذ جميع العمليات الإدارية المرتبطة بالإدارات المختلفة .

-      التواصل والرد على جميع استفسارات المشاركين ومعالجة جميع قضاياهم المالية وارشفة جميع العمليات بالملفات والطباعة والتواصل الاداري مع المركز الرئيسي وادارة الامانة العامة.

 

النظام المحاسبي.

المجموعة الدفترية.

اللوائح المالية.

خطة التدفق النقدي.

 الالتزام بجدول الصلاحيات المالية.

التعاون مع مراقب الحسابات.

تنفيذ توصيات المراجعة.

توفير السيولة النقدية.

توجيه المصروفات حسابياً.

سلامة إجراءات الصرف.

متابعة حركة الخزينة.

البيانات والتقارير المالية.

إعداد الحسابات الختامية.

البطاقات البنكية وفتح الاعتمادات.

كل ما يوكل إليه من مهام في مجال عمله.

 

تقسيم الادارة المالية الى قسمين :

·       المركز الرئيسي .

والموظفون كالتالي:

-       مراقب مالي

-       محاسب بنوك

-       امين صندوق

-       محاسب العهد والمصاريف ومستحقات الامن والجيش

-       مختص مالي و اداري

-       سكرتارية الادارة المالية

 ·       القسم المالي (الفندق)  : بالقرب من المشاركين وعمليات الصرف التي تتم داخل الفندق .

وفيه الموظفين التاليين:

-       مراقب مالي

-       محاسب المشاركين 

-       امين صندوق

-       مختص اداري.

المفات والوثائق التي تخص إدارة الشؤن المالية والموازنة

دليل الاجراءات المالية لعملية صرف بدلات الأعضاء المشاركين

تقرير مالي تفصيلي لعملية صرف مخصصات الأعضاء

التقرير المالي يونيو 2013م

التقرير المالي يوليو 2013م

توضيح من الإدارة المالية

التقرير المالي أغسطس|عربي 2013م

Finance Report Aug 2013